Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana ShotMomen.id ("kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan situs dan layanan dokumentasi foto olahraga kami. Kami berupaya mematuhi Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) dan peraturan terkait di Indonesia.
1. Data yang Kami Kumpulkan
- Data pencarian foto: nomor dada (BIB), nomor punggung, nama tim atau kegiatan yang Anda masukkan untuk pembacaan nomor dada/punggung otomatis.
- Foto selfie untuk pencarian wajah (opsional): hanya bila Anda memilih fitur pencarian wajah. Foto ini diproses untuk mengekstrak representasi numerik fitur wajah guna dicocokkan dengan dokumentasi kegiatan melalui pemindaian kesesuaian fitur wajah secara terkomputasi. Berkas sementara segera dihapus setelah proses pencocokan selesai dan tidak kami simpan secara permanen sebagai akun pencari.
- Data pemesanan: nama, nomor WhatsApp, alamat email, dan daftar foto yang Anda pilih.
- Data pembayaran: diproses oleh penyedia pembayaran pihak ketiga (Midtrans). Kami tidak menyimpan nomor kartu atau kredensial pembayaran Anda.
- Catatan persetujuan: saat checkout, kami mencatat alamat IP, jenis peramban (user agent), waktu (UTC), dan sidik digital (hash SHA-256) dokumen Syarat & Ketentuan yang Anda setujui, sebagai bukti persetujuan yang sah.
- Data teknis dan analitik: ShotMomen.id menggunakan layanan analitik pihak ketiga (seperti Google Analytics 4) yang secara otomatis mengumpulkan data teknis pengunjung, termasuk namun tidak terbatas pada Alamat IP, jenis perangkat, browser, dan cookies. Pengumpulan data ini murni bertujuan untuk mengevaluasi kinerja infrastruktur web, menganalisis interaksi fitur, dan meningkatkan kualitas layanan kepada klien.
- Foto event: foto peserta dan penonton yang kami ambil di lokasi event. Foto dapat memuat wajah dan nomor dada, yang termasuk data pribadi.
2. Pemindaian Kesesuaian Fitur Wajah Secara Terkomputasi
Representasi fitur wajah dari foto kegiatan diproses secara terkomputasi agar peserta dapat menemukan foto mereka berdasarkan keselarasan visual. Data kesesuaian fitur wajah diproses sebagai data pribadi spesifik yang dilindungi undang-undang. Kami membatasi pemrosesannya semata-mata untuk fasilitas pencarian dan pengelompokan dokumentasi foto pada layanan ini, tidak memperjualbelikannya, dan tidak memanfaatkannya untuk kepentingan pemasaran pihak ketiga. Anda berhak mengajukan permohonan penghapusan foto maupun data terkait sebagaimana diatur pada Bagian 7.
3. Tujuan Pemrosesan
- Menyediakan pencarian, pratinjau, pembelian, dan pengiriman foto digital.
- Memproses pembayaran dan menerbitkan bukti transaksi.
- Menghubungi Anda terkait pesanan, dukungan, dan pengiriman tautan unduhan.
- Mempublikasikan karya portofolio dokumentasi serta materi promosi dan periklanan resmi brand ShotMomen.id pada kanal media sosial dan situs web resmi sesuai Syarat & Ketentuan.
- Mencegah penyalahgunaan, penipuan, dan pelanggaran hak cipta.
- Memenuhi kewajiban hukum serta menyelesaikan sengketa.
4. Pihak Ketiga yang Terlibat
Untuk menjalankan layanan, data tertentu dapat diproses oleh penyedia berikut sesuai kebutuhan: penyedia pembayaran (Midtrans), penyedia penyimpanan dan pengiriman file (Google Drive), penyedia infrastruktur server (hosting), penyedia pesan/WhatsApp dan email, serta layanan analitik (Google Analytics 4) bila diaktifkan. Kami tidak menjual data pribadi Anda.
5. Penyimpanan dan Keamanan
Kami menerapkan langkah keamanan yang wajar, antara lain pembatasan akses, tautan unduhan yang aman, pencadangan terenkripsi (AES-256-GCM), dan pencatatan audit. Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal, sehingga kami tidak dapat menjamin keamanan absolut. Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan di atas dan kewajiban hukum, kemudian dihapus atau dianonimkan.
6. Cookie, Pelacakan, dan Layanan Analitik Pihak Ketiga
ShotMomen.id menggunakan layanan analitik pihak ketiga (seperti Google Analytics 4) yang secara otomatis mengumpulkan data teknis pengunjung, termasuk namun tidak terbatas pada Alamat IP, jenis perangkat, browser, dan cookies. Pengumpulan data ini murni bertujuan untuk mengevaluasi kinerja infrastruktur web, menganalisis interaksi fitur, dan meningkatkan kualitas layanan kepada klien.
Situs ini juga memakai cookies penting untuk mendukung fungsionalitas navigasi dan keamanan sesi. Anda dapat mengatur atau membatasi penyimpanan cookies melalui pengaturan peramban; sebagian fitur mungkin memerlukan cookies agar dapat berjalan secara optimal.
7. Hak Anda sebagai Pemilik Data
Sesuai UU PDP, Anda berhak mengakses, memperbaiki, meminta penghapusan atau pemusnahan, membatasi pemrosesan, menarik persetujuan, dan mengajukan keberatan atas pemrosesan data pribadi Anda. Anda juga dapat meminta penghapusan foto yang memuat diri Anda. Kirim permintaan beserta bukti identitas yang wajar melalui kontak di bawah. Kami akan menanggapi dalam jangka waktu yang wajar sesuai ketentuan yang berlaku.
8. Anak di Bawah Umur
Foto event dapat memuat peserta anak-anak. Pembelian dan permintaan terkait data anak sebaiknya diajukan oleh orang tua atau wali. Kami akan menindaklanjuti permintaan penghapusan foto anak dengan prioritas.
9. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Versi dan tanggal berlaku ditampilkan di bagian atas halaman. Penggunaan layanan setelah pembaruan berarti Anda menerima kebijakan yang diperbarui.
10. Kontak
Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat dikirim melalui halaman Kontak atau email resmi yang tercantum pada footer situs.